تعویض پلاک، اقدامی ضروری در فرآیند نقل و انتقال مالکیت خودرو محسوب می‌شود که به منظور تطبیق اطلاعات هویتی و مالکیتی خودرو با پلاک جدید انجام می‌گیرد. این فرآیند، علاوه‌بر تضمین حقوق مالک جدید، از بروز سوءاستفاده‌های احتمالی جلوگیری کرده و به شفافیت و نظم در معاملات خودرو کمک می‌کند. در این میان، آگاهی از مدارک لازم برای تعویض پلاک، از اهمیت بالایی برخوردار است. چرا که نقص یا عدم ارائه هر یک از مدارک مورد نیاز، می‌تواند به تاخیر در فرآیند تعویض پلاک و بروز مشکلاتی برای طرفین معامله منجر شود. به بررسی تخصصی و جزئی مدارک لازم برای تعویض پلاک در دو بخش “مدارک لازم برای خریدار” و “مدارک لازم برای فروشنده” خواهیم پرداخت.
مدارک هویتی و بانکی، لازمه آغاز فرآیند تعویض پلاک
برای تعویض پلاک خودرو، خریدار باید به یک مرکز تعویض پلاک مراجعه کند و مدارکی را ارائه دهد. این مدارک شامل اصل شناسنامه و کارت ملی خریدار، قرارداد خرید خودرو که در دفاتر اسناد رسمی تنظیم شده باشد، اصل و کپی سند مالکیت خودرو به نام فروشنده، برگ سبز خودرو، بیمه‌نامه شخص ثالث معتبر و رسید پرداخت هزینه‌های تعویض پلاک است.
خریدار می‌تواند قبل از مراجعه به مرکز تعویض پلاک، با مراجعه به کافی نت آنلاین یا دفاتر اسناد رسمی، نسبت به تکمیل و تنظیم مدارک خود اقدام کند. همچنین می‌تواند با مراجعه به سامانه، نوبت دهی تعویض پلاک، نوبت خود را رزرو کند تا در زمان مراجعه به مرکز، معطلی کمتری داشته باشد. در مرکز تعویض پلاک، کارشناسان ابتدا مدارک خریدار را بررسی و سپس اصالت خودرو و سلامت فنی آن را تأیید می‌کنند. در نهایت، پلاک جدید به خودرو تعلق می‌گیرد و خریدار می‌تواند با پرداخت هزینه‌های مربوطه، پلاک جدید را دریافت کند.
تعویض پلاک خودرو توسط فروشنده
در فرایند تعویض پلاک خودرو، فروشنده نقشی کلیدی ایفا می‌کند و برای انتقال مالکیت به درستی، باید مجموعه‌ای از مدارک را به همراه داشته باشد. اولین قدم برای این کار، آماده کردن مدارک هویتی شامل اصل شناسنامه و کارت ملی است. علاوه‌بر این، برگه فروش یا قولنامه‌ای که به امضای دو طرف معامله رسیده و توسط دفتر اسناد رسمی تایید شده باشد، ضرورت دارد. ارائه کارت خودرو که حاوی اطلاعات فنی و شماره‌های شناسایی خودرو است، گامی دیگر در این فرآیند به حساب می‌آید.
همچنین، فروشنده باید اصل و کپی سند مالکیت خودرو را به همراه داشته باشد تا مشخصات کامل و تاریخچه مالکیت قبلی خودرو به درستی بررسی شود. تسویه حساب کامل عوارض و جرائم احتمالی خودرو، از جمله جرائم راهنمایی و رانندگی و مالیات برارزش افزوده، برعهده فروشنده است و باید رسید پرداخت آن ارائه شود. ارائه بیمه‌نامه شخص ثالث معتبر که تا زمان انتقال مسئولیت‌ها به خریدار اعتبار داشته باشد، از دیگر الزامات این فرآیند است.
تهیه و ارائه تمام این مدارک، به تسهیل و تسریع روند تعویض پلاک کمک می‌کند و فروشنده را در موقعیتی قرار می‌دهد که بدون دغدغه حقوقی و مالی، خودرو را به خریدار منتقل کند و از مسئولیت‌های مربوطه رهایی یابد. در نهایت، در صورت وجود ابلاغیه‌های قضایی، فروشنده باید آن‌ها را نیز به همراه داشته باشد تا در صورت نیاز، به مراجع ذیصلاح ارائه دهد. با انجام این مراحل و ارائه مدارک کامل، انتقال مالکیت خودرو به‌طور صحیح و قانونی انجام خواهد شد.
راهنمای گام به گام مراحل تعویض پلاک خودرو
تعویض پلاک خودرو فرآیندی است که با هدف ثبت رسمی انتقال مالکیت خودرو از فروشنده به خریدار انجام می‌گیرد و شامل مراحل مشخصی است که باید با دقت پیگیری شوند. اولین قدم، تهیه و ارائه کلیه مدارک مورد نیاز از جانب فروشنده و خریدار به مراکز تعویض پلاک است. این مدارک شامل شناسنامه، کارت ملی، برگ سبز خودرو، بیمه‌نامه شخص ثالث، قرارداد خرید و فروش تنظیم شده در دفتر اسناد رسمی و مدارک مربوط به پرداخت هزینه‌های دولتی مانند عوارض و جرائم است.
سپس، خودرو توسط کارشناسان مرکز تعویض پلاک، از نظر فنی بررسی می‌شود تا اطمینان حاصل شود که شماره‌های شاسی و موتور با مدارک ارائه‌شده مطابقت دارند و خودرو دچار تغییرات غیرمجاز نشده باشد. پس از انجام بررسی فنی و تأیید کلیه مدارک توسط کارشناسان، نوبت به پرداخت هزینه‌های تعویض پلاک می‌رسد که باید توسط خریدار انجام شود. گرفتن ابلاغات قضایی هم یکی از مراحل مهم است که باید از سوی فروشنده و خریدار برای اطمینان از عدم وجود ممنوعیت تعویض پلاک انجام گیرد.
پس از تکمیل این مراحل، پلاک قدیمی از خودرو جدا شده و پلاک جدید که به نام خریدار ثبت شده‌اند، به خودرو نصب می‌شوند و اسناد و مدارک نهایی و صدور برگ سبز جدید به خریدار تحویل داده می‌شود. این مراحل باید با دقت و طبق دستورالعمل‌های مراکز تعویض پلاک و طی یک بازه زمانی مشخص پس از خرید خودرو انجام شوند تا تعویض پلاک به صورت قانونی و بدون دردسر صورت گیرد.
عوامل موثر بر هزینه تعویض پلاک
یکی از عوامل اصلی موثر بر هزینه تعویض پلاک، هزینه نقل و انتقال خودرو است. این هزینه شامل مالیات نقل و انتقال، مالیات بر ارزش افزوده و عوارض شهرداری می‌شود. برای خودروهای داخلی ۱% و برای خودروهای خارجی ۲% از قیمت خودرو در زمان نقل و انتقال، به عنوان مالیات نقل و انتقال دریافت می‌شود.
میزان دقیق این هزینه‌ها به نوع خودرو، سال تولید، قیمت روز و شهر محل سکونت شما بستگی دارد. برای محاسبه دقیق این هزینه‌ها می‌توانید از سامانه محاسبه آنلاین هزینه تعویض پلاک استفاده کنید. نوع پلاک انتخابی شما نیز می‌تواند بر هزینه تعویض پلاک تاثیر بگذارد.
سخن پایانی
تعویض پلاک فرآیندی حائز اهمیت نقل و انتقال مالکیت خودرو و همچنین در شرایطی مانند تغییر آدرس یا مخدوش شدن پلاک که نیازمند دقت و توجه به جزئیات است. ارائه مدارک صحیح و کامل، گامی کلیدی در تسریع و تسهیل این فرآیند به حساب می‌آید. همچون نگارش یک داستان، گردآوری مدارک لازم برای تعویض پلاک، نقطه اوج آن محسوب می‌شود. زیرا تمام مراحل قبل، مقدماتی برای این بخش نهایی هستند. در این مرحله، شما باید با ارائه اسنادی نظیر اصل شناسنامه و کارت ملی، سند مالکیت خودرو، کارت ماشین، برگه معاینه فنی، عوارض و خلافی و در صورت لزوم، وکالت نامه یا مدارک احراز سکونت، داستان نقل و انتقال مالکیت یا تغییر پلاک خود را به سرانجام برسانید.
